Citizen Charter

বীজ প্রত্যয়ন এজেন্সীর সিটিজেন চার্টার

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

জেলা বীজ প্রত্যয়ন এজেন্সী
রাজবাড়ী

www.sca.rajbari.gov.bd

সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (Citizen’s Charter)

১। রূপকল্প ও অভিলক্ষ্য

রূপকল্প : মানসম্পন্ন বীজের নিশ্চয়তা।

অভিলক্ষ্য : উচ্চ গুণাগুণ সম্পন্ন ও প্রতিকুলতা সহিষ্ণু জাতের মানসম্পন্ন বীজ উৎপাদন ও বিতরনে উৎপাদনকারীদের প্রত্যয়ন সেবা প্রদান এবং মার্কেট মনিটরিং কার্যক্রম জোরদারকরণের মাধ্যমে বীজের মান নিশ্চিতকরণ।

২। সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি

২.১) নাগরিক সেবা :

ক্রমিক	সেবার নাম	সেবা প্রদান পদ্ধতি	প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তিস্থান	সেবার মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি	সেবা প্রদানের সময়সীমা	দায়িত্নপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (নাম, পদবি, ফোন ও ই-মেইল)
(১)	(২)	(৩)	(৪)	(৫)	(৬)	(৭)
১.	প্রত্যয়নের আওতাধীন বীজ পরীক্ষা	বীজ উৎপাদনকারী কর্তৃক লট অফার সাপেক্ষে জেলা বীজ প্রত্যয়ন অফিসার কর্তৃক বীজ নমুনা সংগ্রহ এবং বীজ পরীক্ষাগারে প্রেরণের পর পরীক্ষা সম্পন্ন করে সংশ্লিষ্ট সকলকে ফলাফল প্রেরণ	নির্ধারিত আবেদন ফরম - সংশ্লিষ্ট জেলা বীজ প্রত্যয়ন অফিস ও ওয়েবসাইট-www.sca.gov.bd (বিবিধ ফরম)	প্রতিটি নমুনার বিশুদ্ধতা পরীক্ষা =২৫/-অংকুরোদগম পরীক্ষা=৫০/- আর্দ্রতা পরীক্ষা=২৫/- ট্রেজারী চালান পুন: পরীক্ষা= ৫০০/-	নমুনা সংগ্রহের পর ফসল ভেদে ৩২-৩৫ কার্যদিবস	(১) সংশ্লিষ্ট আঞ্চলিক বীজ প্রত্যয়ন অফিসার আঞ্চলিক বীজ পরীক্ষাগার। (২) ড. মো: হাসানুল কবীর কামালী, মূখ্য বীজ প্রযুক্তিবিদ কেন্দ্রীয় বীজ পরীক্ষাগার বীজ প্রত্যয়ন এজেন্সী, গাজীপুর, মোবাইল: ০১৭১১৩৭৯২৩১ ফোন-০২-৪৯২৭২২০৭ ই-মেইলঃ cst@sca.gov.bd
২.	প্রত্যয়ন বহির্ভূত বীজ নমুনা সংগ্রহ ও পরীক্ষা	জেলা বীজ প্রত্যয়ন অফিসার কর্তৃক বীজ নমুনা সংগ্রহ এবং বীজ পরীক্ষাগারে প্রেরণের পর পরীক্ষা সম্পন্ন করে সংশ্লিষ্ট সকলকে ফলাফল প্রেরণ	নির্ধারিত আবেদন ফরম - সংশ্লিষ্ট জেলা বীজ প্রত্যয়ন অফিস ও ওয়েবসাইট-www.sca.gov.bd (বিবিধ ফরম)	প্রতিটি নমুনার বিশুদ্ধতা পরীক্ষা =২৫/- অংকুরোদগম পরীক্ষা=৫০/- আর্দ্রতা পরীক্ষা=২৫/- ট্রেজারী চালান	নমুনা সংগ্রহের পর ফসল ভেদে ৩২-৩৫ কার্যদিবস	(১) সংশিষ্ট আঞ্চলিক ও জেলা বীজ প্রত্যয়ন অফিসার, ওয়েবসাইট: www.sca.gov.bd (২) ড. মো: হাসানুল কবীর কামালী, মূখ্য বীজ প্রযুক্তিবিদ কেন্দ্রীয় বীজ পরীক্ষাগার, বীজ প্রত্যয়ন এজেন্সী, গাজীপুর মোবাইল: ০১৭১১৩৭৯২৩১ ফোন-৪৯২৭২২০৭ ই-মোইলঃ cst@sca.gov.bd
৩.	প্রত্যয়ন ট্যাগ সরবরাহ	আবেদন প্রাপ্তি সাপেক্ষে যাচাই- বাছাইয়ের পর চাহিদা অনুযায়ী প্রত্যয়ন ট্যাগ সরবরাহ	ট্যাগের চাহিদাপত্র সংশিষ্ট জেলা বীজ প্রত্যয়ন অফিস	প্রতি ট্যাগ ০.২০ টাকা। ট্রেজারী চালান	৪০-৬০ কার্যদিবস	(১) সংশ্লিষ্ট আঞ্চলিক এবং জেলা বীজ প্রত্যয়ন অফিসার ওয়েবসাইট: www.sca.gov.bd (২) মোহাম্মদ এনায়েত-ই-রাব্বি, উপ-পরিচালক (মান নিয়ন্ত্রণ), বীজ প্রত্যয়ন এজেন্সী, গাজীপুর মোবাইল: ০১৭২০৬৯১৯৯৭ ফোন-০২-৪৯২৭২২০৮ ই-মেইলঃ ddqc@sca.gov.bd
৪.	জাত ছাড়করণের উদ্দেশ্যে প্রার্থীত জাতের Distinctness Uniformity & Stability (DUS) পরীক্ষা	আবেদন প্রাপ্তি সাপেক্ষে যাচাই- বাছাই পূর্বক ট্রায়াল বাস্তবায়ন করে ফলাফল প্রদান	১. আবেদন পত্র ২. প্রার্থিত জাতের সণাক্তকারী বৈশিষ্ঠ্য সম্বলিত ডেসক্রিপ্টর সদর দপ্তর ও ওয়েবসাইট-www.sca.gov.bd (বিবিধ ফরম)	প্রতি জাতের জন্য ৩০০০/- ট্রেজারী চালান	২ বছর ৩ মাস	মোহাম্মদ এনায়েত-ই-রাব্বি উপ-পরিচালক (মান নিয়ন্ত্রণ), ফোন-০২-৪৯২৭২২০৮ মোবাইল: ০১৭২০৬৯১৯৯৭ ই-মেইলঃ ddqc@sca.gov.bd
৫.	জাত ছাড়করণের উদ্দেশ্যে প্রার্থীত জাতের Value for Cultivation & Uses (VCU) পরীক্ষা	আবেদন প্রাপ্তি সাপেক্ষে যাচাই- বাছাই পূর্বক ট্রায়াল বাস্তবায়ন করে ফলাফল জাতীয় বীজ বোর্ডের কারিগরি কমিটিতে উপস্থাপন	১. নির্ধারিত ফরমে আবেদন ২. প্রস্তাবিত জাতের মলিকুলার ডাটা ৩. বীজ ডিলার নিবন্ধন সনদের কপি ৪. সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব তত্ত্বাবধানে ট্রায়ালের ফলাফল সদর দপ্তর ও ওয়েবসাইট-www.sca.gov.bd (বিবিধ ফরম)	প্রতি জাতের জন্য এন্ট্রি ফি ১০০০/- (চালানের মাধ্যমে) এবং ট্রায়াল প্রতি খরচ (চেকের মাধ্যমে) ৩২,০০০/- হিসেবে ১০ স্থানে ৩,২০,০০০/- ডিডি এর মাধ্যমে	ফসল ও মৌসুম ভিত্তিক ফুল আসার সময়ে এবং পরিপক্কতার সময় মোট দুই বার মাঠ মূল্যায়ন দল কর্তৃক পরিদর্শন ও মূল্যায়ন।	মোহাম্মদ এনায়েত-ই-রাব্বি উপ-পরিচালক (মান নিয়ন্ত্রণ), ফোন-০২-৪৯২৭২২০৮ মোবাইল: ০১৭২০৬৯১৯৯৭ ই-মেইলঃ ddqc@sca.gov.bd
৬.	হাইব্রিড ধানের জাত নিবন্ধন	আবেদন প্রাপ্তি সাপেক্ষে যাচাই- বাছাই পূর্বক ট্রায়াল বাস্তবায়ন করে ফলাফল জাতীয় বীজ বোর্ডের কারিগরি কমিটিতে উপস্থাপন	১. নির্ধারিত ফরমে আবেদন ২. প্রস্তাবিত হাইব্রিড ধানের জাতের মলিকুলার ডাটা ৩. বীজ ডিলার নিবন্ধন সনদের কপি ৪. জেলা বীজ প্রত্যয়ন অফিসারের তত্ত্বাবধানে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের ১ বছরের নিজস্ব ট্রায়ালের ফলাফল ৫. ফাইটোস্যানিটারি সার্টিফিকেট ৬. সমঝোতা স্মারক সদর দপ্তর ও ওয়েবসাইট-www.sca.gov.bd (বিবিধ ফরম)	প্রতি জাতের জন্য এন্ট্রি ফি ৩০০০/- এবং প্রতি জাতের জন্য ট্রায়াল খরচ ৭৮,০০০/- ডিডি এর মাধ্যমে	২ বছর ৩ মাস - ২ বছর ৬ মাস	মোহাম্মদ এনায়েত-ই-রাব্বি উপ-পরিচালক (মান নিয়ন্ত্রণ), ফোন-০২-৪৯২৭২২০৮ মোবাইল: ০১৭২০৬৯১৯৯৭ ই-মেইলঃ ddqc@sca.gov.bd
৭.	মাঠ প্রত্যয়ন	আবেদন প্রাপ্তি সাপেক্ষে যাচাই- বাছাই পূর্বক বীজ ফসল রোপন পরবর্তী মাঠ পরিদর্শন করে মাঠ মানের ভিত্তিতে প্রত্যয়ন প্রদান	১. নির্ধারিত আবেদন ফরম ২. বীজ ডিলার নিবন্ধন সনদের কপি ৩. বীজ ক্রয়ের রশিদ ৪. বীজ প্রত্যয়ন ট্যাগ ৫. মৌজা ম্যাপ জেলা বীজ প্রত্যয়ন অফিস ও ওয়েবসাইট- www.sca.gov.bd (বিবিধ ফরম)	প্রতি আবেদন ২০০/- ট্রেজারী চালান	আউশ ধান-১৫০ দিন আমন ধান-১৭০ দিন বোরো ধান- ২০০ দিন গম-১৫০ দিন পাট, মেস্তা ও কেনাফ-২০০ নাবী পাট, মেস্তা ও কেনাফ-১৫০, আলু-১৩০ দিন আখ-২৩০ দিন	সংশ্লিষ্ট জেলা বীজ প্রত্যয়ন অফিসার ওয়েবসাইট : www.sca.gov.bd

২.২) দাপ্তরিক সেবা :

ক্রমিক	সেবার নাম	সেবা প্রদান পদ্ধতি	প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তিস্থান	সেবার মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি	সেবা প্রদানের সময়সীমা	দায়িত্নপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (নাম, পদবি, ফোন ও ই-মেইল)
(১)	(২)	(৩)	(৪)	(৫)	(৬)	(৭)
১.	বার্ষিক প্রকাশনা ও মুদ্রণ কপি বিতরণ	চাহিদা প্রাপ্তির পর বার্ষিক প্রকাশনা বিতরণ	-	বিনা মূল্যে	চাহিদা প্রাপ্তির পর ৩ কর্মদিবস	আহমদ উল্লাহ পাবলিকেশন অফিসার, বীজ প্রত্যয়ন এজেন্সী, গাজীপুর। মোবাইল: ০১৯৮৯৭১৯১৭৪
২.	সংস্থায় কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের দক্ষতাবৃদ্ধির জন্য বিভিন্ন প্রশিক্ষণের আয়োজন	বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি ও কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের প্রয়োজন অনুযায়ী প্রশিক্ষণ আয়োজন	-	বিনা মূল্যে	ব্যাচ ও বিষয় ভেদে ১-৫ কার্যদিবস	তাসলিমা ইয়াছমিন সিনিয়র ট্রেনিং অফিসার, ফোন: ৪৯২৭২২১২ মোবাইল: ০১৭১৭-৩৬৩৬৭৩ ই-মেইলঃ sto@sca.gov.bd
৫.	প্রি- পোষ্ট ও গ্রো আউট টেস্ট ও ফলাফল প্রদর্শন	প্রত্যয়নের আওতায় বীজ পরীক্ষা কার্যক্রম সম্পন্নের পর উক্ত বীজের প্রত্যয়ন পরবর্তী মান যাচাইয়ের উদ্দেশ্যে সংস্থার কন্ট্রোল খামারে প্রি- পোষ্ট ও গ্রো আউট টেস্ট সম্পন্ন করা ও মাঠ দিবস আয়োজনের মাধ্যমে সংশ্লিষ্টদের ফলাফল প্রদর্শন করা হয়।	-	বিনা মূল্যে	আউশ ধান-১২০ দিন আমন ধান-১৩০ দিন বোরো ধান- ১৭০ দিন গম- ১২০ দিন পাট, মেস্তা ও কেনাফ- ১৫০ নাবী পাট, মেস্তা ও কেনাফ- আলু- ১০০ দিন	মোহাম্মদ এনায়েত-ই-রাব্বি উপ-পরিচালক (মান নিয়ন্ত্রণ), ফোন-০২-৪৯২৭২২০৮ মোবাইল: ০১৭২০৬৯১৯৯৭ ই-মেইলঃ ddqc@sca.gov.bd

২.৩) আভ্যন্তরীণ সেবা :

ক্রমিক	সেবার নাম	সেবা প্রদান পদ্ধতি	প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তিস্থান	সেবার মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি	সেবা প্রদানের সময়সীমা	দায়িত্নপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (নাম, পদবি, ফোন ও ই-মেইল)
(১)	(২)	(৩)	(৪)	(৫)	(৬)	(৭)
১.	কর্মচারীদের পদোন্নতি, উচ্চত স্কেল ও বর্ধিত বেতন বৃদ্ধি	প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ আবেদন প্রাপ্তির পর আবেদন নথিতে উপস্থাপন। নথিটি যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদনের পর মঞ্জুরিপত্র জারি	গ্রেডেশন তালিকা, সার্ভিস বুক ও এসিআর বীজ প্রত্যয়ন এজেন্সীর সদর দপ্তর	বিনা মূল্যে	১৮০ কার্যদিবস	সৈয়দ তানভীর আহমেদ ডিডি (প্রশাসন), বীজ প্রত্যয়ন এজেন্সী, গাজীপুর। মোবাইল: ০১৭১১৪৩৩৬৭৫ ফোন:-০২-৪৯২৭২২১০ ই-মেইল : ddadmin@ sca.gov.bd
২.	জিপিএফ অগ্রিম মঞ্জুরী	প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ আবেদন প্রাপ্তির পর আবেদন নথিতে উপস্থাপন। নথিটি যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদনের পর মঞ্জুরিপত্র জারি	জিপিএফ ব্যালেন্স শীটসহ আবেদন বীজ প্রত্যয়ন এজেন্সীর সদর দপ্তর	বিনা মূল্যে	৭-১৫ কার্যদিবস	ড. মো: সাইফুল আলম ডিডি (অর্থ ও হিসাব), বীজ প্রত্যয়ন এজেন্সী, গাজীপুর। ফোন:-০২-৯২৭২২১৬ মোবাইল: ০১৭১১১৩৮৫৭৬
৩.	অর্জিত ছুটি ও শ্রান্তি বিনোদন ছুটি	প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ আবেদন প্রাপ্তির পর আবেদন নথিতে উপস্থাপন। নথিটি যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদনের পর মঞ্জুরিপত্র জারি	ছুটির প্রাপ্যতার প্রত্যয়নসহ আবেদন বীজ প্রত্যয়ন এজেন্সীর সদর দপ্তর	বিনা মূল্যে	৭-১৫ কার্যদিবস	সৈয়দ তানভীর আহমেদ ডিডি (প্রশাসন), বীজ প্রত্যয়ন এজেন্সী, গাজীপুর। মোবাইল: ০১৭১১৪৩৩৬৭৫ ফোন:-০২-৪৯২৭২২১০ ই-মেইল : ddadmin@ sca.gov.bd
৪.	পিআরএল ও পেনশন মঞ্জুর	প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ আবেদন প্রাপ্তির পর আবেদন নথিতে উপস্থাপন। ক্যাডার কর্মকর্তাদের আবেদন মন্ত্রণালয় ও ডিএই, খামারবাড়ি প্রেরণ। কর্মচারীদের ক্ষেত্রে পরিচালক মহোদয়ের অনুমোদন গ্রহণের পর মঞ্জুরি আদেশ জারি\|	১. নির্ধারিত পেনশন আবেদন ফরম ২.১ ২. পাসপোর্ট সাইজ ছবি ৩. পিআরএল মঞ্জুরীর আদেশ ৪. প্রাপ্য পেনশনের উত্তরাধিকারী ঘোষনাপত্র ৫. নমুনা স্বাক্ষর ও হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ ৬. প্রত্যাশিত শেষ বেতন ৭. এসএসসি সার্টিফিকেট ৮. দায়িত্ব হস্তান্তরের কপি ৯. সরকারী বাসায় না বসবাসের প্রত্যয়নপত্র ১০. আনুগত্য সনদপত্র ১১. নাগরিক সনদপত্র ১২. না-দাবী সনদপত্র, মূল-১ (এক) টি ১৩. অঙ্গীকার নামা ১৪. অডিট প্রত্যয়নপত্র ১৫. চাকুরীর বিবরণী	বিনা মূল্যে	আবেদন প্রাপ্তির পর ১০-১৫ দিন	সৈয়দ তানভীর আহমেদ ডিডি (প্রশাসন), বীজ প্রত্যয়ন এজেন্সী, গাজীপুর। মোবাইল: ০১৭১১৪৩৩৬৭৫ ফোন:-০২-৪৯২৭২২১০ ই-মেইল : ddadmin@ sca.gov.bd
৫.	পাসপোর্টের জন্য অনাপত্তিপত্র প্রদান	প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ মাইগভ প্লাটফর্মের মাধ্যমে আবেদন প্রাপ্তির পর আবেদন ডি-নথিতে উপস্থাপন।	১. নির্ধারিত আবেদন (এনওসি) ফর্ম ২. জাতীয় পরিচয় পত্রের ফটোকপি (পরিচয় পত্র না থাকলে জন্ম নিবন্ধনের কপি)	বিনামূল্যে	আবেদন প্রাপ্তির পর ৫ কার্যদিবস	সৈয়দ তানভীর আহমেদ ডিডি (প্রশাসন), বীজ প্রত্যয়ন এজেন্সী, গাজীপুর। মোবাইল: ০১৭১১৪৩৩৬৭৫ ফোন:-০২-৪৯২৭২২১০ ই-মেইল : ddadmin@ sca.gov.bd

৩। অভিযোগ ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি (GRS)

ক্র.নং

কখন যোগাযোগ করবেন

কার সঙ্গে যোগাযোগ করবেন

যোগাযোগের ঠিকানা

নিস্পত্তির সময়

১

দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা সমাধান দিতে না পারলে

অভিযোগ নিষ্পত্তি কর্মকর্তা (অনিক)

সৈয়দ তানভীর আহমেদ

উপপরিচালক (প্রশাসন)

মোবাইল: ০১৭১১-৪৩৩৬৭৫

ই-মোইলঃ ddadmin@sca.gov.bd
ফোনঃ ০২-৪৯২৭২২১০

৩০ কার্যদিবস

২

অভিযোগ নিষ্পত্তি কর্মকর্তা নির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে না পারলে

আপিল কর্মকর্তা

ড. কে এম কামরুজ্জামান সেলিম
যুগ্মসচিব (প্রশাসন),

কৃষি মন্ত্রণালয়
বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।
ফোন: ৫৫১০০০৬৭
মোবাইল: ০১৭১৮৩২৮৪৪৭
ইমেইল: jsadmn@moa.gov.bd
ওয়েব: www.moa.gov.bd

২০ কার্যদিবস

৪) আপনার কাছে আমাদের প্রত্যাশা

ক্রমিক নং	প্রতিশ্রুত / কাঙ্খিত সেবা প্রাপ্তির লক্ষ্যে করণীয়
১	নির্ধারিত ফরমে সম্পূর্ণভাবে পূরণকৃত আবেদন জমা প্রদান
২	সঠিক মাধ্যমে প্রয়োজনীয় ফিস পরিশোধ
৩	নির্ধারিত সময়ের মধ্যে আবেদন ( বীজ ফসলের মাঠ প্রত্যয়নের জন্য আবেদনের শেষ সময়:) আউশ-৩০ এপ্রিল, আমন-৩০ জুন, বোরো-৩১ ডিসেম্বর গম-১৫ নভেম্বর এবং পাট, মেস্তা ও কেনাফ-১৫ এপ্রিল, নাবী পাট, মেস্তা ও কেনাফ - ৩১ জুলাই, আলু-৩১ অক্টোবর, আখ-৩১ ডিসেম্বর। জাত ছাড়করণের উদ্দেশ্যে প্রার্থীত জাতের Distinctness Uniformity & Stability (DUS) এর জন্য নিধৃারিত সময়ের মধ্যে নমুনা প্রেরণ (নমুনা প্রেরণের শেষ সময়সীমা) আউশ-ফেব্রুয়ারি মাসের ১ম সপ্তাহ আমন-মে মাসের ২য় সপ্তাহ বোরো- অক্টোবর মাসের ১ম সপ্তাহ গম- অক্টোবর মাসের ১ম সপ্তাহ আলু- অক্টোবর মাসের ২য় সপ্তাহ পাট-১৫ জানুয়ারির মধ্যে (দেশী) ১৫ ফেব্রুয়ারির মধ্যে (তোষা)
৪.	আবেদনকারীর যোগাযোগের ঠিকানা ও মোবাইল নম্বর প্রদান

Office Info

Human Resources

Downloads

Services

Training & Opinion

nspection

Higher Offices

National E-Service

Mobile Apps

Official Contact

Contact Map